Десять причин, по которым начинать реализацию идеи стоит именно с бизнес-плана
1. Эмоции в сторону. Редко те, кто начинают бизнес, могут похвастать железными нервами – под влиянием различных событий эмоции могут затмить ясный взгляд на ситуацию. Следование бизнес-плану, конкретному документу, поможет вам сохранить трезвый подход к происходящему и принимать рациональные решения, а не действовать в порыве чувств.
2. Новая роль в жизни. Предприниматель – это новая, интересная и совсем не легкая роль, которая впредь будет частью вашей жизни. Бизнес-план позволит вам лучше понять свои новые задачи и ответственность, а также подготовиться к будущим вызовам.
3. Создание концепции. Не всегда легко сформулировать идею и логично ее изложить. Вопросы, на которые вам нужно будет ответить, составляя свой бизнес-план, помогут вам самому лучше понять разные аспекты своей идеи и прийти к единой концепции.
4. Разложить по полочкам. Ваш продукт – что это? Какие услуги вы планируете оказывать? Какие у вас перспективы? Без хорошего путеводителя, которым в этом случае становится бизнес-план, вам может быть трудно ответить на эти, казалось бы, простые вопросы. Составляя план, вы будете просто вынуждены поставить цели, определить слабые стороны и детально описать принципы деятельности предприятия.
5. Напоминание о самом важном. Каждый день предпринимателю нужно решать бесчисленное множество вопросов и осваивать новые вещи – в море информации легко утонуть и начать концентрироваться на деталях, а не на больших целях. Взгляд в бизнес-план позволит снова увидеть самое важное.
6. Не допускать судьбоносных ошибок. Ошибаются все, даже самые умные и успешные. Но без четких остановок на пути к цели намного легче не заметить своевременно фундаментальные ошибки. Нет ничего хуже, чем через несколько лет, казалось бы, успешной работы прийти к выводу, что ошибка закралась в саму основу и будущее вашего бизнеса под угрозой.
7. Цифры и информация. Бизнес-план – это не только красиво написанный текст. В нем должно быть место для реальных данных и чисел, это позволит спрогнозировать баланс предприятия на несколько лет вперед. Эти цифры жизненно важны, чтобы сравнить задачу с имеющимся результатом и сделать решающие шаги.
8. Решение, когда мнения расходятся. Когда компания создается вместе с одним или несколькими совладельцами, значение бизнес-плана только увеличивается. В случае разногласий каждый будет стараться тянуть одеяло на себя – и в такой ситуации вы сможете найти ответы или хотя бы верное направление именно в своем бизнес-плане.
9. Политика предприятия. Поскольку вы, скорее всего, планируете для своего предприятия долгую и успешную жизнь, бизнес-план тоже не нужно воспринимать как краткосрочный проект. У любого успешного предприятия есть план как минимум на пять ближайших лет. Долгосрочный бизнес-план поможет вам как в создании продуманной стратегии, так и во внедрении политики предприятия.
10. Оценка результатов. Легко сбиться с пути, если на нем нет никаких дорожных знаков. В повседневной жизни предприятия есть сотни ситуаций, когда может возникнуть желание действовать под влиянием импульса, поскольку так кажется лучше и правильнее. Бизнес-план поможет вам всегда видеть пункт назначения и не запутаться в мелочах. Поставленные в нем цели также позволят вам эффективнее оценить уже достигнутое – удалось ли реализовать задуманное или все-таки где-то что-то пошло не так. В настоящее время не существует определенных методик разработки бизнес-плана, однако общая структура бизнес-плана в соответствии со стандартами UNIDO14 должна придерживаться следующих основных параметров. Типовой бизнес-план включает в себя следующие разделы:
1. Резюме.
Резюме – это самостоятельный рекламный документ, поскольку в нем содержатся основные положения всего бизнес-плана. Это единственная часть, которую будут читать большинство потенциальных инвесторов. А инвестор захочет прежде всего узнать следующую информацию: размер кредита, для какой цели, предполагаемые сроки погашения, гарантии, кто еще собирается инвестировать проект, какие собственные средства имеются.
2. Описание предприятия и отрасли.
В данном разделе описываются: – общие сведения о предприятии; – финансово-экономические показатели деятельности предприятия; – структура управления и кадровый состав; – направления деятельности, продукция, достижения и перспективы; – отрасль экономики и ее перспективы; – партнерские связи и социальная активность.
3. Описание продукции (услуг).
В этом разделе вы должны дать определение и описание тех видов продукции или услуг, которые будут предложены на рынок. Здесь следует указать некоторые аспекты технологии, необходимой для производства вашей продукции или услуг. Важно, чтобы эта часть была написана ясным, четким языком, понятным для неспециалиста, не используйте профессиональный жаргон. Опишите основные характеристики вашей продукции, при этом сделайте акцент на преимуществах, которые ваша продукция несет потенциальным покупателям. Важно, чтобы вы подчеркнули уникальность вашей продукции или услуг: новая технология, качество товара, низкая себестоимость или какое-то особенное достоинство, удовлетворяющее запросы покупателей. Также необходимо, чтобы вы подчеркнули возможность совершенствования данной продукции (услуг). Опишите имеющиеся у вас патенты или авторские права на изобретения или приведите другие причины, которые могли бы воспрепятствовать вторжению конкурентов на ваш рынок. Такими причинами могут быть эксклюзивные права на распространение или торговые марки.
4. Маркетинг и сбыт продукции (услуг).
План маркетинга необходим, чтобы потенциальные клиенты превратились в реальных. Этот план должен показать, почему клиенты будут покупать вашу продукцию или пользоваться вашими услугами. Вам необходимо продумать и объяснить потенциальным партнерам или инвесторам основные элементы своего плана маркетинга: ценообразование, схему распространения товаров, рекламу, методы стимулирования продаж, организацию послепродажного сопровождения, формирования имиджа. Если у вас нет специального образования, следует почитать книги по маркетингу, обратиться за консультацией к специалистам.
5. Производственный план.
В этом разделе должны быть описаны все производственные или другие рабочие процессы, имеющие место на вашей фирме. Здесь вы должны рассмотреть все вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием, персоналом. Также должно быть уделено внимание планируемому привлечению субподрядчиков. Вы должны кратко пояснить, как организована система выпуска продукции (услуг) и как осуществляется контроль над производственными процессами. Вы также должны уделить внимание вопросам расположения производственных площадей и размещения оборудования. Наконец, в этом разделе должны найти отражение вопросы, связанные со сроками поставок, числом основных поставщиков и насколько быстро может быть увеличен или сокращен выпуск продукции.
6. Организационный план.
В данном разделе объясняется образ организации руководящей группы и описывается основная роль каждого ее члена. Показывается команда управления проектом и ведущие специалисты, правовое обеспечение, имеющиеся или возможные поддержка и льготы, организационная структура и график реализации проекта. В этом разделе должны быть представлены данные о ваших партнерах, их возможностях и опыте. Вы должны осветить механизм поддержки и мотивации ведущих руководителей, показать, каким образом вы собираетесь заинтересовать их в достижении поставленных в бизнесплане целей. В связи с этим установите, как будет оплачиваться их труд (например: оклад, премии, долевое участие в прибыли).
7. Финансовый план.
Цель раздела – показать основные пункты из массы финансовых данных. Здесь даются нормативы для финансово-экономических расчетов, приводятся прямые (переменные) и постоянные затраты на производство продукции, калькуляция себестоимости продукции, смета расходов на реализацию проекта, потребность и источники финансирования, рассчитывается таблица расходов и доходов, поток реальных денег (поток наличности), прогнозный баланс. В бизнес-планах, предоставляемых на рассмотрение рабочей группы, обязательно должны быть раскрыты направления и содержание расходов по субсидии (инвестиционным вложениям) на организацию предпринимательской деятельности.
8. Направленность и эффективность проекта.
В разделе указывается направленность и значимость проекта, показатели эффективности его реализации, производится анализ чувствительности проекта. Эффективность инвестиционного проекта характеризуется системой показателей, отражающих соотношение затрат и достигнутых результатов. К основным показателям экономической эффективности инвестиционных проектов относят, во-первых, чистую прибыль. Во-вторых, денежный поток, рассчитываемый, как сумма чистой прибыли, все не денежные доходы проекта, все не денежные расходы проекта. Упрощенный вариант расчета предполагает сложение чистой прибыли и амортизации. В-третьих, рентабельность капитала. Экономический смысл простой нормы прибыли заключается в оценке того, какая часть инвестиционных затрат возмещается (возвращается) в виде прибыли в течение одного интервала планирования. В-четвертых, период окупаемости от реализации инвестиционного проекта. В-пятых, чистая текущая стоимость проекта – это значение чистого потока денежных средств за время жизни проекта, приведенное в сопоставимый вид в соответствии с фактором времени. Уже при нулевом балансе проект следует отвергнуть, не говоря уже про минусовый проект. При рассмотрении нескольких вариантов осуществления проекта нужно выбрать тот, у которого выше рентабельность. В-шестых, показатель рентабельности инвестиций (индекс рентабельности) рассчитывается путем деления денежного притока за период всего срока проекта на денежный отток по инвестиционной деятельности. Чем больше индекс рентабельности, тем выгоднее проект.
9. Риски и гарантии.
Показываются предпринимательские риски и возможные форс мажорные обстоятельства, приводятся гарантии возврата средств партнерам и инвесторам. Инвестиционный бизнес-план (бизнес-план инвестиционного проекта) сам по себе не является 100 % гарантией получения заемных средств, поскольку банк кредитует именно инвестиционный проект, а не документ, его описывающий. В инвестиционном бизнес-плане подробно (в режиме предварительной информации) раскрываются только интересующие банк (или инвестора) вопросы: финансовый план, качественный анализ рисков, расчет доходности проекта, его интегральные показатели. Ни один уважающий себя и своих клиентов банк не примет проект к рассмотрению, если к пакету документов заемщика не приложен бизнес-план, который отвечает стандартам, принятым в российских кредитных организациях. Структуры инвестиционных бизнес-планов и технологии их разработки различаются в зависимости от видов инвестирования и многих других факторов, но не слишком кардинально. Зачастую содержание и значение бизнес-плана (как основного документа инвестиционного проекта) понимается предприятием не совсем правильно. Преобладают два воззрения на этот счет: техническое (считается, что бизнес-план – это документ, где подробно объясняется, как производить определенную продукцию) и финансовое (или бухгалтерское) воззрение: бизнес-план – это финансовый документ, в котором главное – подробный и точный расчет основных финансово-экономических показателей. На самом деле бизнес-план, в первую очередь, является маркетинговым и управленческим документом, а в целом – комплексным исследованием и обоснованием конкретного бизнес-проекта, после изучения которого можно смело заняться Регистрацией предпринимательской деятельности.